新潟中央短期大学（以下、「本学」という。）は、教育機関として、学生およびその保護者、卒業生、教職員等、関係する多くの個人情報を取り扱っています。

この大切な個人情報について、不正使用や流出を防ぎ、適切に使用していくため、本学は、以下のことを守り、個人情報保護への取組みを継続します。

お預かりする個人情報は、つぎの事項を本人に説明し、同意を得たうえで取り扱います。法人や団体からお預かりする個人情報についても同様です。

なお、ホームページ等を利用して個人情報の提供を受ける場合には、利用者に、その仕組みを説明し、利用について了解を得ます。

個人情報の管理を適切に行うため「情報管理責任者」を定め、学内における管理体制を整備します。また、定期的な確認活動を実施し、是正すべき箇所が発見された場合は、速やかに適切な措置を講じます。

個人情報は、安全な場所に保管し管理します。また、不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。特に委託先にこれを依頼する場合は、信用ある委託先を選定し、廃棄または消去の完了を確認します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスクに対し、技術面および組織面から、必要かつ適切な対策、予防、是正措置等を講じます。

万が一、個人情報に関する事故が発生した場合、直ちに関係する本人、取引先、その他関係者に報告するとともに、その損害を最小限に抑えるため、必要な措置を講じます。

個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令、規則、契約、学内規程、その他の規範を遵守します。
本学は、教職員がこの個人情報保護方針を確認し、関係者に周知させ、個人情報保護意識の高揚を図ります。